إدارة ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي:
- تختص بمتابعة جودة العملية التعليمية والتدريبية داخل الأكاديمية، والتأكد من توافقها مع رؤيتها ورسالتها، إضافة إلى تطبيق معايير ومتطلبات الاعتماد الأكاديمي للبرامج.
- يشرف على هذه الإدارة ضابط برتبة مناسبة يُسمى مدير ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي.
- يختص بإعداد وتطوير البرامج الاكاديمية وفق معايير الجودة والاعتماد الأكاديمي، ودعم الكليات والمعاهد للحصول على الاعتماد الأكاديمي، كما يعمل على نشر ثقافة الجودة وتحسين مهارات العاملين وضمان جودة البرامج من خلال أنظمة تقويم ومراجعة فعالة.
- يتولى التنسيق مع الجهات المعنية بالاعتماد، والمشاركة في الأنشطة والورش ذات العلاقة، وإعداد التقارير والخطط، والاشراف على أقسام ضمان الجودة، إضافة إلى توثيق الاعمال ومتابعتها وتنفيذ أي مهام أخرى يُكلف بها من قبل الإدارة.
يتناول مهام ومسؤوليات جهة مختصة بمتابعة وضبط جودة الأنشطة التعليمية والتدريبية داخل الأكاديمية، حيث تركز على وضع معايير الكفاءة وتقييم أداء الضباط والمتدربين خلال مختلف مراحل البرامج التدريبية، مع تحليل النتائج لتحديد نقاط القوة والقصور بهدف تطوير البرامج المستقبلية، كما تشمل هذه المهام الإشراف على الامتحانات وإعداد وتدقيق نتائجها وإعداد تقارير دورية تتضمن مقترحات للتحسين، إضافة إلى الإشراف على إعداد السجلات الدراسية وحفظ الوثائق والإشراف على إعداد الشهادات، وإنشاء أنظمة وبنوك معلومات تضمن حفظ البيانات وسهولة الرجوع إليها، الى جانب متابعة العهدة وتنفيذ أي مهام أخرى تكلف بها من قبل الإدارة، بما يحقق تحسيناً مستمراً في جودة العملية التعليمية والتدريبية.
يختص بتنظيم العمل وضبطه من خلال متابعة الإلتزام بمواعيد الدوام وإدارة المراسلات الصادرة والواردة وتوثيقها ومتابعة الردود عليها، كما يعمل على تنظيم الأرشفة والسجلات لضمان سهولة الرجوع إليها وتوزيع المخاطبات على الأقسام ومتابعة إنجازها.
