عن معهد الضباط

 متابعة انتظام العمل بالمعهد والتقيد بمواعيد العمل الرسمي.
الإشراف على برامج التعريف للموظفين حديثي التعيين، لتمكينهم من فهم المهام الوظيفية التي يضطلعون بها، وتحقيق أفضل معدلات الأداء والكفاءة الوظيفية التي تتطلبها طبيعة الوظائف التي يشغلونها.
المحافظة على مستوى التقيد بقواعد العمل العسكري الذي تتطلبه تأدية المهام والأعمال الشرطية لدى العاملين من خلال تنمية الوعي والتقيد بقواعد العمل العسكري بينهم وذلك بالتعاون مع مديري الإدارات/رؤساء الأقسام.
الإشراف على تطبيق نظام تقويم الأداء ليحقق أغراضه المختلفة.
متابعة تفعيل أنشطة وبرامج التدريب والتطوير التي تسهم في تحسين وتطوير الكفاءات والقدرات الوظيفية للعاملين لتحقيق أفضل مستويات الأداء.
المساهمة في قياس مستوى أداء المنتسبين الجدد (عسكريين ومدنيين) أثناء ممارستهم للأعمال التي وظفوا من أجلها ومتابعة إجراءات التقارير الخاصة بتثبيتهم في الخدمة من عدمه بالتنسيق مع رؤسائهم المباشرين.
الإعداد لإجراءات ترقيةضباط الصف (شرطي ، عريف) ومن يعادلهم من شاغلي الدرجات المدنية وكذلك الدرجات المعاونة والتنسيق مع الجهات المعنية وفقا للإجراءات الصادرة بهذا الشأن.
دراسة ما يتقدم به المرتب من متطلبات تتعلق بالعلاوات والبدلات المهنية وفقا للوائح المنظمة لذلك.
متابعة الإجراءات المتعلقة بإجازات المرتب وفقاً للوائح والقرارات المنظمة لذلك.
متابعة تنفيذ توصيات اللجنة الطبية فيما يخص مرتب المعهد.
المحافظة على أمن وسرية السجلات والبيانات والمعلومات الشخصية والوظيفية المدرجة في قاعدة البيانات.
وضع آلية تلقي المراسلات واعداد الصادر منها وحفظها وتنظيم توزيعها على الأقسام المعنية.
إعداد خطة بالاحتياجات البشرية والمالية والأدوات والمطبوعات والتجهيزات المكتبية.
متابعة الجوانب المتعلقة بالمركبات واستخدامها وصيانتها.
التأكد من تفعيل الأنظمة الالكترونية المستحدثة في جوانب تنظيم العمل.
الإشراف على مرافق المعهد ومتابعة الأجهزة والمعدات وضمان صيانتها بشكل دوري.
الإشراف على جميع المباني بالمعهد وتنتظيم عملية الإسكان والإخلاء منها .
تقديم مقترح لخطط الإسكان في حالة استضافة المعهد للمناسبات ورفعها إلى المدير.
الإحتفاظ بالمفاتيح الخاصة بالسكن وتسليمها للساكنين والتأكد من محتويات المسكن بعد إخلائه وإستلام المفاتيح.
تجهيز غرف الضيافة بما تحتاج إليه والتأكد من توفر الاحتياجات اللازمة لنزلائها.
توفير التجهيزات واللوازم والعهدة الدائمة والمستهلكة وأية متطلبات لازمة لمرافق بالمعهد المختلفة.
اتخاذ الإجراءات اللازمة لطلب ومتابعة ورود احتياجات المعهد من العهدة المستديمة والمستهلكة من الجهات المختصة.
تقديم الدعم اللوجستي لجميع الأقسام بالمعهد لضمان سير العملية التدريبية والتدريسية.
متابعة الأمور الإدارية المتعلقة بمنتسبي المعهد وتشمل (الإداريين، الهيئة التدريسية، الطاقم التدريبي، المتدربين).
اعداد خطط التطوير الوظيفي ومتابعتها مع ادارة الشؤون الادارية والمالية.
متابعة المطعم ومراقبة الجوانب الصحية لتقديم الوجبات، والتأكد من الإشتراطات الصحية للعاملين بها.
تنفيذ التعليمات والقرارات المنظمة للجوانب المالية.
وضع تصور للإحتياجات السنوية وإعداد مشروع الموازنة المالية للمعهد بالتنسيق مع الأقسام الأخرى في ضوء ما يحدد لها من مخصصات في ميزانية الأكاديمية.
تنظيم أوامر الشراء لجميع المشتريات المطلوبة بعد أخذ موافقة المدير.
مراقبة الصرف من إعتمادات ميزانية المعهد خلال السنة المالية.
إعداد البيانات الخاصة بمصروفات الإعاشة بالنسبة لكافة المتدربين في المعهد.
رفع طلبات القروض المالية الداخلية للعاملين في المعهد وفقاً للتعليمات المنظمة لذلك.
تنفيذ كافة النظم المالية على جميع أنواع المصروفات.
فتح السجلات اللازمة لتوثيق كافة أنواع العهدة المصروفة للمعهد.