نبذة عن معهد الشرطة النسائية
يُعنى معهد الشرطة النسائية بتدريب وتأهيل الشرطة النسائية علميًا وعمليًا للعمل كأفراد في الشرطة.
يرأسه ضابط برتبة مناسبة بمسمى (مدير معهد الشرطة النسائية)، ويتم تعيينه بقرار من قبل قائد الأكاديمية، ويكون مسؤولاً أمام القائد عن الجانب الإداري والإشراف على إنتظام وسير العمل بالمعهد.
أقسام المعهد
- الإشراف العام على الامتحانات وتدقيق نتائجها وتوثيقها بعد أن يتم تصحيحها ورصد درجاتها من قبل الأقسام المعنية.
- إعداد أسئلة الإمتحانات الكتابية والمواقف العملية للمتدربات، وتصحيحها ورصد نتائجها.
- إعداد السجلات الدراسية للمتدربات عند إنتهاء برامجهن التعليمية والتدريبية، وتوثيق جميع نتائجهن أولاً بأول خلال مدة دراستهن، وحفظها بالشكل الذي يسهل الرجوع إليها مستقبلاً.
- إعداد الشهادات والوثائق الدراسية الأخرى للمتدربات عند إنتهاء برامجهن التعليمية والتدريبية.
- تصميم نظام آلي لحفظ واستخراج وثائق القسم بشكل يضمن سلامتها من التلف وسهولة الرجوع إليها.
- مراقبة جودة الأداء لكافة الأنشطة التدريبية والتعليمية بالمعهد.
- التأكد من التزام المحاضرات والضابطات المشرفات والمدربات بالمناهج المعتمدة ومراعاة محتوياتها والأسلوب الذي تم إقراره في التعليم والتدريب.
- تحديد معايير مظاهر الكفاءة الأساسية والصفات الشخصية للمتدربات وقياس مستوياتهن خلال مراحل تنفيذ برامجهن التعليمية والتدريبية وبعد إتمامها، للوقوف على مدى استفادتهن منها وجوانب القصور فيها لتفاديها في البرامج القادمة.
- تقييم أداء الضابطات المشرفات والمدربات من خلال تمارين تصمم خصيصا لذلك.
- تقييم أداء المدربات في جوانب الحركات العسكرية واللياقة البدنية وذلك وفقا للثوابت المقررة في كل منهاج.
- رفع تقرير شهري للمدير يتضمن نتائج تطبيق معايير ضبط الجودة على كافة الأنشطة التدريبية، ومقترحات تطوير العملية التدريبية.
- إنشاء بنك معلومات إلكتروني يتمضن أسئلة الإمتحانات الخاصة بالمعهد.
- رصد وتوثيق جميع البرامج التعليمية والتدريبية التي ينفذها المعهد وإعداد إحصائية سنوية تتضمن أنواعها وعدد المشاركات فيها ومددها.
- فتح السجلات اللازمة لتوثيق كافة أنواع العهدة المصروفة للقسم، ومتابعة القيد فيها، ضمانًا لمطابقتها للواقع باستمرار.
- رفع تقرير شهري حول سير العمل في القسم إلى المدير.
- فتح السجلات اللازمة لتوثيق كافة أنواع العهدة المصروفة للقسم، ومتابعة القيد فيها، ضماناً لمطابقتها للواقع باستمرار.
- القيام بأية مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير.
- تنفيذ خطة التدريب المقررة للشرطة النسائية من الناحية الأكاديمية.
- متابعة التحصيل العلمي للمتدربات من الشرطة النسائية، والسعي لرفع قدراتهن ومهاراتهن، ورفع تقرير إلى مدير المعهد عن مستواهن أولاً بأول .
- مراجعة المناهج المقررة للشرطة النسائية وتنقيحها وفقاً للتطورات التشريعية ومستجدات الأعمال الشرطية والأمنية.
- اقتراح أسماء المحاضرين/المحاضرات لتولي أداء المحاضرات للمستجدات ومتابعة الأداء.
- إقتراح تشكيل لجان الإمتحانات العلمية ورفعها إلى المدير.
- الإشراف على تنفيذ البرنامج العلمي اليومي للشرطة النسائية.
- فتح السجلات اللازمة لتوثيق كافة أنواع العهدة المصروفة والخاصة بالقسم، ومتابعة القيد فيها، ضمانًا لمطابقتها للواقع باستمرار.
- القيام بأية مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير.
- الإشراف على البرامج التدريبية العسكرية والرياضية للمتدربات بالمعهد.
- الإشراف الفني والإداري على طاقم التدريب العسكري والرياضي بالمعهد.
- إعداد وتنفيذ برامج التدريب العسكري والأسلحة والرماية لكافة للمتدربين بالمعهد، ومتابعة تنفيذها.
- حصر وتوثيق جميع أنواع الحركات العسكرية ومتطلبات الأسلحة والرماية، وتحديثها بما يضمن مواكبتها للعملية التدريبية بالمعهد.
- متابعة ضمان حسن استخدام الأسلحة والمعدات والذخائر والمرافق التدريبية.
- التنسيق مع قسم الأسلحة والذخائر بشأن توفير مستلزمات الرماية والأسلحة لأغراض التدريب لكافة المتدربات بالمعهد.
- إقتراح تشكيل لجان إمتحانات التدريب العسكري والرماية لكافة المنتسبات بالمعهد، ومتابعة أداءها بعد إعتمادها.
- الاهتمام بالبحوث التي تتناول مجالات التدريب العسكري والأسلحة والرماية، وتلخيصها بما يخدم العملية التدريبية بالمعهد.
- الإشراف أو المشاركة في مناقشة البحوث المقدمة من المنتسبات للمعهد في مجالات التدريب العسكري والأسلحة والرماية.
- الإشراف على ثكنات المنتسبات والتفتيش اليومي والإسبوعي لها لضمان نظافتها وترتيبها.
- اقتراح مناهج التدريب الرياضي لكافة المتدربات بالمعهد وتحديثها بما يضمن مواكبتها للعملية التدريبية بالمعهد .
- الإشراف على تنفيذ ومتابعة برامج التمارين الرياضية واللياقة البدنية والدفاع عن النفس والسباحة والأنشطة الرياضية الأخرى لكافة المتدربات بالمعهد.
- تحديث برامج التدريب الرياضي وضمان مسايرتها للتطور العلمي في هذا المجال.
- الاهتمام بالبحوث التي تتناول مجال التدريب الرياضي وتلخيصها بما يخدم العملية التدريبية بالمعهد.
- متابعة ضمان حسن إستخدام الأجهزة والأدوات والمرافق الرياضية.
- إقتراح تشكيل لجان إختبارات التدريب الرياضي ومتابعة إدارتها بعد إعتمادها.
فتح السجلات اللازمة لتوثيق كافة أنواع الممتلكات والعهدة المصروفة والخاصة بالقسم ومتابعة القيد فيها, لضمان مطابقتها للواقع باستمرار. - القيام بأية مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير.
- مراقبة انتظام العمل في المعهد والتقيد بمواعيد العمل الرسمي.
- الإشراف على برامج التعريف للموظفات حديثات التعيين، مما يمكنهن من فهم المهام الوظيفية التي يضطلعن بها ، و تحقيق أفضل معدلات الأداء والكفاءة الوظيفية التي تتطلبها طبيعة الوظائف التي يشغلنها.
- المحافظة على مستوى التقيد بقواعد العمل العسكري الذي تتطلبه تأدية المهام والأعمال الشرطية لدى العاملين من خلال تنمية الوعي والتقيد بقواعد العمل العسكري بينهن وذلك بالتعاون مع مديري الإدارات/رؤساء الأقسام.
- الإشراف على تطبيق نظام تقويم الأداء ليحقق أغراضه المختلفة.
- متابعة تفعيل أنشطة وبرامج التدريب والتطوير التي تسهم في تحسين وتطوير الكفاءات والقدرات الوظيفية لتحقيق أفضل مستويات الأداء.
- المساهمة في قياس مستوى أداء المنتسبات الجدد (عسكريات ومدنيات) أثناء ممارستهن للأعمال التي وظفن من أجلها ومتابعة إجراءات التقارير الخاصة بتثبيتهن في الخدمة من عدمه بالتنسيق مع رؤسائهن المباشرين.
- الإعداد لإجراءات ترقية ضباط الصف (شرطية ، عريف) ومن يعادلهن من شاغلات الدرجات المدنية وكذلك الدرجات المعاونة والتنسيق مع الجهات المعنية وفقا للإجراءات الصادرة بهذا الشأن.
- دراسة ما يتقدم به المرتب من متطلبات تتعلق بالعلاوات والبدلات المهنية وفقا للوائح المنظمة لذلك
- متابعة الإجراءات المتعلقة بإجازات المرتب وفقاً للوائح والقرارات المنظمة لذلك.
- متابعة تنفيذ توصيات اللجنة الطبية فيما يخص مرتب المعهد.
- المحافظة على أمن وسرية السجلات والبيانات والمعلومات الشخصية والوظيفية المدرجة في قاعدة البيانات.
- إعداد المراسلات الصادرة عن المعهد وقيدها في السجلات المعدة لذلك وإرسالها إلى الجهة المعنونة إليها ومتابعة الردود عليها.
- وضع آلية تلقي المراسلات الواردة واعداد الصادر منها وتسجيلها وحفظها والإشراف على تنظيمها بما يكفل سريتها وسهولة الرجوع إليها ومتابعة إنجازها في المواعيد المحددة.
- تلقي المخاطبات التي ترد إلى المعهد وقيدها في السجلات المعدة لذلك وتوزيعها على الأقسام المختلفة ومتابعة إنجازها.
- اعداد خطة احتياجات المعهد من الأدوات والمطبوعات والتجهيزات المكتبية والعهدة العسكرية والإشراف على نظم التخزين وتحديد برامج صرفها أو استبدالها.
- متابعة الجوانب المتعلقة بالمركبات واستخدامها وصيانتها
.
التأكد من تفعيل الأنظمة الالكترونية المستحدثة في جوانب تنظيم العمل. - الإشراف على مرافق المعهد وما به من معدات وأجهزة والتأكد من صلاحيتها وحسن استخدامها وضمان الصيانة الدورية لها.
- الإشراف على جميع المباني في المعهد وتنتظيم عملية الإسكان والإخلاء منها.
- تقديم مقترح لخطط الإسكان في حالة استضافة المعهد للمناسبات ورفعها إلى المدير.
- الإحتفاظ بالمفاتيح الخاصة بالسكن وتسليمها للساكنات والتأكد من محتويات المسكن بعد إخلائه وإستلام المفاتيح.
- توفير التجهيزات واللوازم والعهدة الدائمة والمستهلكة وأية متطلبات مادية لازمة لمرافق بالمعهد المختلفة.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة لطلب ومتابعة ورود احتياجات المعهد من العهدة المستديمة والمستهلكة من الجهات المختصة.
- الاطلاع بشؤون كافة مرتب المعهد .
- متابعة المطعم ومراقبة الجوانب الصحية لتقديم الوجبات والتأكد من الإشتراطات الصحية للعاملين به.
- رفع تقرير شهري حول سير العمل في القسم إلى مدير.
- فتح السجلات اللازمة لتوثيق كافة أنواع العهدة المصروفة والخاصة بالقسم ومتابعة القيد فيها، ضمانًا لمطابقتها للواقع باستمرار.
- القيام بأية مهام أخرى يكلف بها القسم من قبل المدير.
- مراقبة انتظام العمل في المعهد والتقيد بمواعيد العمل الرسمي.
- الإشراف على برامج التعريف للموظفين حديثي التعيين، لتمكينهم من فهم المهام الوظيفية التي يضطلعون بها، وتحقيق أفضل معدلات الأداء والكفاءة الوظيفية التي تتطلبها طبيعة الوظائف التي يشغلونها.
- المحافظة على مستوى التقيد بقواعد العمل العسكري الذي تتطلبه تأدية المهام والأعمال الشرطية لدى العاملين من خلال تنمية الوعي والتقيد بقواعد العمل العسكري بينهم وذلك بالتعاون مع مديري الإدارات/رؤساء الأقسام.
- الإشراف على تطبيق نظام تقويم الأداء ليحقق أغراضه المختلفة.
- متابعة تفعيل أنشطة وبرامج التدريب والتطوير التي تسهم في تحسين وتطوير الكفاءات والقدرات الوظيفية للعاملين لتحقيق أفضل مستويات الأداء.
- المساهمة في قياس مستوى أداء المنتسبين الجدد (عسكريين ومدنيين) أثناء ممارستهم للأعمال التي وظفوا من أجلها ومتابعة إجراءات التقارير الخاصة بتثبيتهم في الخدمة من عدمه بالتنسيق مع رؤسائهم المباشرين.
- الإعداد لإجراءات ترقيةضباط الصف (شرطي ، عريف) ومن يعادلهم من شاغلي الدرجات المدنية وكذلك الدرجات المعاونة والتنسيق مع الجهات المعنية وفقا للإجراءات الصادرة بهذا الشأن.
- دراسة ما يتقدم به المرتب من متطلبات تتعلق بالعلاوات والبدلات المهنية وفقا للوائح المنظمة لذلك.
- متابعة الإجراءات المتعلقة بإجازات المرتب وفقاً للوائح والقرارات المنظمة لذلك.
- متابعة تنفيذ توصيات اللجنة الطبية فيما يخص مرتب المعهد.
- المحافظة على أمن وسرية السجلات والبيانات والمعلومات الشخصية والوظيفية المدرجة في قاعدة البيانات.
- إعداد المراسلات الصادرة عن المعهد وقيدها في السجلات المعدة لذلك وإرسالها إلى الجهة المعنونة إليها ومتابعة الردود عليها.
- وضع آلية تلقي المراسلات الواردة واعداد الصادر منها وتسجيلها وحفظها والإشراف على تنظيمها بما يكفل سريتها وسهولة الرجوع إليها ومتابعة إنجازها في المواعيد المحددة.
- تلقي المخاطبات التي ترد إلى المعهد وقيدها في السجلات المعدة لذلك وتوزيعها على الأقسام المختلفة ومتابعة إنجازها.
- اعداد خطة احتياجات المعهد من الأدوات والمطبوعات والتجهيزات المكتبية والعهدة العسكرية والإشراف على نظم التخزين وتحديد برامج صرفها أو استبدالها.
- متابعة الجوانب المتعلقة بالمركبات واستخدامها وصيانتها.
- التأكد من تفعيل الأنظمة الالكترونية المستحدثة في جوانب تنظيم العمل.
- الإشراف على مرافق المعهد وما به من معدات وأجهزة والتأكد من صلاحيتها وحسن استخدامها وضمان الصيانة الدورية لها.
- الإشراف على جميع المباني بالمعهد وتنتظيم عملية الإسكان والإخلاء منها .
- تقديم مقترح لخطط الإسكان في حالة استضافة المعهد للمناسبات ورفعها إلى المدير.
- الإحتفاظ بالمفاتيح الخاصة بالسكن وتسليمها للساكنين والتأكد من محتويات المسكن بعد إخلائه وإستلام المفاتيح.
- توفير التجهيزات واللوازم والعهدة الدائمة والمستهلكة وأية متطلبات مادية لازمة لمرافق بالمعهد المختلفة.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة لطلب ومتابعة ورود احتياجات المعهد من العهدة المستديمة والمستهلكة من الجهات المختصة.
- الاطلاع بشؤون كافة مرتب المعهد .
- متابعة المطعم ومراقبة الجوانب الصحية لتقديم الوجبات والتأكد من الإشتراطات الصحية للعاملين بها.
- رفع تقرير شهري حول سير العمل في القسم إلى مدير.
- فتح السجلات اللازمة لتوثيق كافة أنواع العهدة المصروفة والخاصة بالقسم ومتابعة القيد فيها، ضمانًا لمطابقتها للواقع باستمرار.
- القيام بأية مهام أخرى يكلف بها القسم من قبل المدير.