نبذة عن معهد الرتب الأخرى
يُعنى معهد الرتب الأخرى بتأهيل منتسبي الشرطة من ضباط الصف ورفع كفاءتهم في مجال المهارات والمعارف الوظيفية وفق متطلبات الأداء الوظيفي والمهني.
يرأس المعهد ضابط برتبة مناسبة بمسمى (مدير معهد الرتب الأخرى)، ويتم تعيينه بقرار من قبل قائد الأكاديمية، ويكون مسؤولاً أمام القائد عن الجانب الإداري والإشراف على إنتظام وسير العمل بالمعهد.
أقسام معهد الرتب الأخرى
- الإشراف العام على الامتحانات وتدقيق نتائجها وتوثيقها بعد أن يتم تصحيحها ورصد درجاتها من قبل الأقسام المعنية.
- إعداد أسئلة الإمتحانات الكتابية والمواقف العملية للمتدربين، وتصحيحها ورصد نتائجها.
- إعداد السجلات الدراسية للمتدربين الذين أنهوا برامجهم التعليمية والتدريبية، وتوثيق جميع نتائجهم أولاً بأول خلال مدة دراستهم، وحفظها بالشكل الذي يسهل الرجوع إليها مستقبلاً.
- إعداد الشهادات والوثائق الدراسية الأخرى للمتدربين الذين أنهوا برامجهم التعليمية والتدريبية.
- تصميم نظام آلي لحفظ واستخراج وثائق القسم بشكل يضمن سلامتها من التلف وسهولة الرجوع إليها.
- مراقبة جودة الأداء لكافة الأنشطة التدريبية والتعليمية بالمعهد.
- التأكد من التزام المحاضرين والضباط المشرفين والمدربين بالمناهج المعتمدة ومراعاة محتوياتها والأسلوب الذي تم إقراره في التعليم والتدريب.
- تحديد معايير مظاهر الكفاءة الأساسية والصفات الشخصية للمتدربين وقياس مستوياتها خلال مراحل تنفيذ برامجهم التعليمية والتدريبية وبعد إتمامها، للوقوف على مدى استفادتهم منها وجوانب القصور فيها لتفاديها في البرامج القادمة.
- تقييم أداء الضباط المشرفين والمدربين من خلال تمارين تصمم خصيصاً لذلك.
- تقييم أداء المدربين في جوانب الحركات العسكرية واللياقة البدنية وذلك وفقًا للعناصر المقررة في كل منهاج.
- رفع تقرير شهري للمدير يتضمن نتائج تطبيق معايير ضبط الجودة على جميع الأنشطة التدريبية، ومقترحات تطوير العملية التدريبية.
- إنشاء بنك معلومات إلكتروني يتضمن أسئلة الامتحانات الخاصة بالمعهد.
- رصد وتوثيق جميع البرامج التعليمية والتدريبية التي ينفذها المعهد وإعداد إحصائية سنوية تتضمن أنواعها وعدد المشاركين فيها ومددها.
- رفع تقرير شهري حول سير العمل في القسم إلى مدير المعهد.
- فتح السجلات اللازمة لتوثيق كافة أنواع العهدة المصروفة للقسم، ومتابعة القيد فيها، ضمانًا لمطابقتها للواقع باستمرار.
- القيام بأية مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير.
- تنفيذ خطة التدريب المقررة للرتب الأخرى من الناحية الأكاديمية.
- متابعة التحصيل العلمي للمتدربين من ضباط الصف والسعي لرفع قدراتهم ومهاراتهم.
- مراجعة المناهج المقررة وتحديثها وفق التطورات التشريعية ومستجدات الأعمال الشرطية والأمنية، ورفع التوصيات بشأن ذلك إلى المدير.
- اقتراح اسماء المحاضرين الذين يتولون أداء المحاضرات للرتب الأخرى والإشراف عليهم ومتابعة أدائهم.
- تنفيذ البرامج العلمية وتطبيقاتها العملية حسب الجدول المعتمد من قائد الأكاديمية.
- اقتراح تشكيل لجان الإمتحانات العلمية والإشراف عليها، ومتابعة النتائج ورفعها إلى المدير لإحالتها للاعتماد.
- إعداد سيناريوهات للتطبيق العملي للنقاط التقييمية بالمنهاج.
- فتح السجلات اللازمة لتوثيق كافة أنواع العهدة المصروفة للقسم، ومتابعة القيد فيها، ضماناً لمطابقتها للواقع باستمرار.
- القيام بأية مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير أو مساعده.
- الإشراف على البرامج التدريبية العسكرية للمتدربين بالمعهد.
- الإشراف الفني والإداري على طاقم التدريب العسكري بالمعهد.
- إعداد وتنفيذ برامج التدريب العسكري والأسلحة والرماية لكافة للمتدربين بالمعهد، ومتابعة تنفيذها.
- حصر وتوثيق جميع أنواع الحركات العسكرية ومتطلبات الأسلحة والرماية، وتحديثها بما يضمن مواكبتها للعملية التدريبية بالمعهد.
- متابعة ضمان حسن استخدام الأسلحة والمعدات والذخائر والمرافق التدريبية .
- التنسيق مع قسم العمليات بشأن توفير مستلزمات الرماية والأسلحة لأغراض التدريب لكافة المتدربين بالمعهد.
- إقتراح تشكيل لجان إمتحانات التدريب العسكري والرماية لكافة المنتسبين بالمعهد، ومتابعة أداءها بعد إعتمادها.
- الاهتمام بالبحوث التي تتناول مجالات التدريب العسكري والأسلحة والرماية، وتلخيصها بما يخدم العملية التدريبية بالمعهد.
- المشاركة في مناقشة البحوث المقدمة من المنتسبين للمعهد في مجالات التدريب العسكري والأسلحة والرماية.
- الإشراف على ثكنات المنتسبين والتفتيش اليومي والإسبوعي لها لضمان نظافتها وترتيبها.
- فتح السجلات اللازمة لتوثيق كافة أنواع الممتلكات العامة والعهدة المصروفة والخاصة بالقسم، ومتابعة القيد فيها، لضمان مطابقتها للواقع باستمرار.
- القيام أية مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير.
إعداد خطة التطبيقات العملية للمنتسبين في الدورات بالمعهد.
وضع وإعداد برنامج التطبيقات العملية للمنتسبين بالمعهد.
اعداد التمارين والمواقف للتطبيقات العملية الميدانية حسب البرامج الدراسية.
توفير الاحتياجات والوسائل التدريبية للتطبيقات العملية بما يواكب تطوير العملية التدريبية والتعليمية على مستوى جهاز الشرطة.
متابعة تنفيذ برامج التطبيقات العملية.
التنسيق مع الجهات المعنية لتنفيذ برامج التطبيقات العملية.
اعداد استمارات تقييم برامج التطبيقات العملية، بالتنسيق مع قسم ضمان الجودة والتقويم.
فتح سجلات المراسلات لتوثيق برامج التطبيقات المنفذة.
القيام بأية مهام اخرى يكلف بها من قبل المدير.
متابعة انتظام العمل بالمعهد والتقيد بمواعيد العمل الرسمي.
الإشراف على برامج التعريف للموظفين حديثي التعيين، لتمكينهم من فهم المهام الوظيفية التي يضطلعون بها، وتحقيق أفضل معدلات الأداء والكفاءة الوظيفية التي تتطلبها طبيعة الوظائف التي يشغلونها.
المحافظة على مستوى التقيد بقواعد العمل العسكري الذي تتطلبه تأدية المهام والأعمال الشرطية لدى العاملين من خلال تنمية الوعي والتقيد بقواعد العمل العسكري بينهم وذلك بالتعاون مع مديري الإدارات/رؤساء الأقسام.
الإشراف على تطبيق نظام تقويم الأداء ليحقق أغراضه المختلفة.
متابعة تفعيل أنشطة وبرامج التدريب والتطوير التي تسهم في تحسين وتطوير الكفاءات والقدرات الوظيفية للعاملين لتحقيق أفضل مستويات الأداء.
المساهمة في قياس مستوى أداء المنتسبين الجدد (عسكريين ومدنيين) أثناء ممارستهم للأعمال التي وظفوا من أجلها ومتابعة إجراءات التقارير الخاصة بتثبيتهم في الخدمة من عدمه بالتنسيق مع رؤسائهم المباشرين.
الإعداد لإجراءات ترقيةضباط الصف (شرطي ، عريف) ومن يعادلهم من شاغلي الدرجات المدنية وكذلك الدرجات المعاونة والتنسيق مع الجهات المعنية وفقا للإجراءات الصادرة بهذا الشأن.
دراسة ما يتقدم به المرتب من متطلبات تتعلق بالعلاوات والبدلات المهنية وفقا للوائح المنظمة لذلك.
متابعة الإجراءات المتعلقة بإجازات المرتب وفقاً للوائح والقرارات المنظمة لذلك.
متابعة تنفيذ توصيات اللجنة الطبية فيما يخص مرتب المعهد.
المحافظة على أمن وسرية السجلات والبيانات والمعلومات الشخصية والوظيفية المدرجة في قاعدة البيانات.
وضع آلية تلقي المراسلات واعداد الصادر منها وحفظها وتنظيم توزيعها على الأقسام المعنية.
إعداد خطة بالاحتياجات البشرية والمالية والأدوات والمطبوعات والتجهيزات المكتبية.
متابعة الجوانب المتعلقة بالمركبات واستخدامها وصيانتها.
التأكد من تفعيل الأنظمة الالكترونية المستحدثة في جوانب تنظيم العمل.
الإشراف على مرافق المعهد ومتابعة الأجهزة والمعدات وضمان صيانتها بشكل دوري.
الإشراف على جميع المباني بالمعهد وتنتظيم عملية الإسكان والإخلاء منها .
تقديم مقترح لخطط الإسكان في حالة استضافة المعهد للمناسبات ورفعها إلى المدير.
الإحتفاظ بالمفاتيح الخاصة بالسكن وتسليمها للساكنين والتأكد من محتويات المسكن بعد إخلائه وإستلام المفاتيح.
تجهيز غرف الضيافة بما تحتاج إليه والتأكد من توفر الاحتياجات اللازمة لنزلائها.
توفير التجهيزات واللوازم والعهدة الدائمة والمستهلكة وأية متطلبات لازمة لمرافق بالمعهد المختلفة.
اتخاذ الإجراءات اللازمة لطلب ومتابعة ورود احتياجات المعهد من العهدة المستديمة والمستهلكة من الجهات المختصة.
تقديم الدعم اللوجستي لجميع الأقسام بالمعهد لضمان سير العملية التدريبية والتدريسية.
متابعة الأمور الإدارية المتعلقة بمنتسبي المعهد وتشمل (الإداريين، الهيئة التدريسية، الطاقم التدريبي، المتدربين).
اعداد خطط التطوير الوظيفي ومتابعتها مع ادارة الشؤون الادارية والمالية.
متابعة المطعم ومراقبة الجوانب الصحية لتقديم الوجبات، والتأكد من الإشتراطات الصحية للعاملين بها.
تنفيذ التعليمات والقرارات المنظمة للجوانب المالية.
وضع تصور للإحتياجات السنوية وإعداد مشروع الموازنة المالية للمعهد بالتنسيق مع الأقسام الأخرى في ضوء ما يحدد لها من مخصصات في ميزانية الأكاديمية.
تنظيم أوامر الشراء لجميع المشتريات المطلوبة بعد أخذ موافقة المدير.
مراقبة الصرف من إعتمادات ميزانية المعهد خلال السنة المالية.
إعداد البيانات الخاصة بمصروفات الإعاشة بالنسبة لكافة المتدربين في المعهد.
رفع طلبات القروض المالية الداخلية للعاملين في المعهد وفقاً للتعليمات المنظمة لذلك.
تنفيذ كافة النظم المالية على جميع أنواع المصروفات.
فتح السجلات اللازمة لتوثيق كافة أنواع العهدة المصروفة للمعهد.
-الأخبار-
الخميس 17 ابريل 2025م اختتم معهد الرتب الأخرى بأكاديمية السلطان...
انطلقت في كلية الشرطة بأكاديمية السلطان قابوس لعلوم الشرطة الاختبارات...
